Problemen voorkomen!

Je hoort af en toe in de media dat ouders kinderopvangtoeslag moeten terugbetalen. Hier onder behandelen we onderwerpen die voor problemen kunnen zorgen waardoor je als ouder kinderopvangtoeslag moet terugbetalen. Daarna geven we tips hoe je dit het beste kunt voorkomen.

Problemen ontstaan o.a. op de volgende manieren:

1. Inkomen te laag ingeschat: hierdoor moeten ouders later een deel van de Toeslag terugbetalen. Er geldt: hoe lager je inkomen, hoe hoger de Toeslag en visa versa.
2. Uren niet aangepast: Bijvoorbeeld, een kind gaat naar de basisschool en de ouders wijzigen de uren niet, waardoor ze veel te veel geld ontvangen wat ze later moeten terugbetalen.
3. Kinderopvangtoeslag niet tijdig stopgezet: De opvang stopt voor één of alle kinderen en de ouders geven deze wijziging niet door aan Toeslagen.
4. Uren te hoog ingeschat: Ouders geven een te hoog aantal uren per maand door aan Toeslagen dan in werkelijkheid plaatsvindt. Zodra Toeslagen de jaarcijfers ontvangt en blijkt dat ze te veel hebben uitbetaald omdat de uren lager waren, en dus de kosten lager waren, dan moeten de ouders de te veel ontvangen Toeslag terugbetalen.
5. Ouders reageren herhaaldelijk niet op de brieven die de Belastingdienst Toeslagen stuurt om een jaaropgave op te sturen: De Belastingdienst zet bij geen gehoor het jaarrecht op nul en vordert vervolgens alles terug van dat jaar.
6. Ouders betalen hun opvangfacturen niet (of niet volledig) binnen de gestelde 2 maanden: De wet bepaalt dat Toeslagen deze te laat (of niet) betaalde opvangkosten aan Kinderopvangtoeslag mag terugvorderen.
7. Ouders hebben de opvangkosten niet aan het gastouderbureau betaald, maar rechtstreeks aan de gastouder: Dit mag sinds 2010 niet meer en wordt niet als een rechtmatige betaling beschouwd door Toeslagen. Toeslagen vordert de kinderopvangtoeslag over de verkeerd betaalde kosten terug bij de ouders.
8. Toeslagpartner staat niet goed: als je eerst alleen woont en dan gaat samenwonen krijg je fiscaal te maken met een toeslagpartner. Voor de Toeslag telt dan niet alleen jouw inkomen mee, maar ook die van je (toeslag)partner. Jullie inkomen samen is hoger dan die van jou alleen, waardoor je recht op Kinderopvangtoeslag lager wordt. Heeft een ouder dat niet aangepast toen hij/zij ging samenwonen, dan moeten de ouders een deel van de kinderopvangtoeslag terugbetalen.
9. Ouders geven meer uren op aan Toeslagen dan:
   1. (dagopvang) 140% van de arbeidsuren van de minst werkende partner per kind of
   2. (BSO) 70% van de arbeidsuren van de minst werkende partner per kind.
   3. Je mag altijd meer uren opvang regelen, maar Toeslagen heeft een limiet gesteld aan wat Toeslagen aan ouders wil vergoeden. Zolang je dit weet, kom je niet bedrogen uit.
   4. Ouders die onregelmatige diensten draaien en opvang nodig hebben tijdens de avonden en weekenden moeten hier goed voor oppassen bij kinderen die naar reeds naar school gaan. Zeker alleenstaande ouders. De percentages die eerder zijn genoemd onder punt 8.1 en 8.2 worden namelijk standaard berekend voor "9-tot-5 werk", waarbij het kind minder uren opvang nodig heeft omdat het naar school gaat overdag en de opvang alleen even na school plaatsvindt. Twijfel je of het aantal uren bij jou goed gaat, neem dan contact met ons op!

Hoe kun je problemen voorkomen?

1. Controleer altijd de voorschotbeschikking die de Belastingdienst Toeslagen in december van ieder jaar stuurt.
   1. Klopt de schatting van je inkomen?
   2. Kloppen de uren per kind?
   3. Klopt het uurtarief?
   4. Klopt het soort opvang (dagopvang / BSO) en (gastouderbureau / kindercentrum)
   5. Staat je toeslagpartner goed (dit verandert als je gaat samenwonen of scheiden)?
2. Houd jullie inkomenswijzigingen goed in de gaten: Zodra je een onverwachte bonus ontvangt, meer uren gaat werken, een salarisverhoging krijgt is het belangrijk om te checken of de gegevens die je hebt doorgeven aan de overheid nog kloppen op dat gebied.
3. Ben je zelfstandig ondernemer: dan kan je inkomen per jaar erg verschillen. Wij adviseren om
   1. je geschatte inkomen bij Toeslagen hoger in te schatten/door te geven.
   2. Daarnaast om een paar keer per jaar je inkomen onder de loep te nemen om verrassingen achteraf te voorkomen. Maak je gebruik van een boekhouder of accountant? Licht hem/haar dan in dat je Toeslagen ontvangt en vraag of hij/zij je wellicht kan informeren op het moment dat je meer gaat verdienen dan ingeschat.
4. Zorg dat je alle wijzigingen in de opvang qua uren en stopzetting(en) tijdig doorgeeft aan Toeslagen.
5. Betaal alle facturen volledig en binnen 2 maanden aan ons. Nooit rechtstreeks aan je gastouder
   
6. Check of de uren die je opgeeft niet over 70% (BSO) of 140% (dagopvang) van de arbeidsuren van de minst werkende partner heen gaan.
7. Reageer ALTIJD schriftelijk op brieven van de Belastingdienst: Ook als je onlangs nog een persoonlijk of mondeling gesprek met ze hebt gehad. Wij adviseren zelfs om het aangetekend te sturen omdat we regelmatig horen dat Toeslagen iets is kwijtgeraakt of niet heeft ontvangen.
8. Overleg met ons als je twijfelt, als je gewoon duidelijkheid wilt op een bepaalt gebied en het even niet meer weet of maar half weet. Daar zijn we voor!

Wil je zelf informatie nalezen?
Je kunt zelf ook onafhankelijke en betrouwbare overheidswebsite erop naslaan en de voorwaarden lezen waaraan een ouder, gastouder en gastouderbureau moeten voldoen, bijvoorbeeld:
->Belastingdienst  - Kinderopvangtoeslag
->Rijksoverheid - Kinderopvang

Mocht je vragen hebben over je kinderopvangtoeslag twijfel dan niet en neem direct contact met ons op.