Op 1 maart 2018 gaat het nieuwe Personenregister van start. Wat houdt dit in en welke actie moet u als gastouder en eventuele huisgenoot ondernemen?
ACHTERGROND
Sinds 1 maart 2013 worden vaste medewerkers in de kinderopvang, gastouders en hun volwassen huisgenoten continu gescreend. Per 1 maart 2018 zal deze continue screening uitgebreid worden naar álle personen in de kinderopvang die een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) nodig hebben. Hiervoor moet iedereen zich inschrijven in het Personenregister kinderopvang. Maar wat gaat dit betekenen voor de gastouderopvang?
WIE MOET ZICH INSCHRIJVEN?
Iedereen die werkt of woont op een adres waar kinderen worden opgevangen is verplicht om zich in te schrijven. Voor de gastouderopvang zal dit betekenen:
- Gastouders en hun volwassen huisgenoten, vaste medewerkers;
- Personen die wonen of tijdens opvanguren structureel aanwezig zijn op een opvanglocatie, waaronder ook stagiaires, vrijwilligers en uitzendkrachten.
- Houders en bestuurders van gastouderbureaus;
VOOR WANNEER MOET U ZICH INSCHRIJVEN?
De inschrijftermijn is niet voor iedereen gelijk. Om het proces ook voor ons goed te laten verlopen moeten klanten (gastouders, huisgenoten, etc) van Pekénios zich tussen 1 maart en 1 juni 2018 inschrijven in het Personenregister. In die tijd kost het inschrijven niets. Ná 30 juni 2018 rekent de overheid €12 per inschrijving.
HOE KUNT U ZICH INSCHRIJVEN?
Het inschrijvingsproces bestaat uit de volgende stappen en duurt slechts enkele minuten:
Stap 1: voorbereiden
De volgende spullen klaarleggen:
- VOG (= Verklaring Omtrent het Gedrag) van uzelf van ná 1 januari 2013
- Uw persoonlijke DigID
- Heeft u deze (nog) niet of werkt deze niet meer, vraag dan eerst een nieuwe aan. Dit duurt 5 werkdagen! Ga naar: https://www.digid.nl/
- Computer of tablet
Zie dit filmpje voor visuele ondersteuning:
Stap 2: inschrijven
- Ga naar de website: duo.nl/personenregisterkinderopvang
- Log in met uw DigID
- Persoonsgegevens: De meeste gegevens zullen al automatisch zijn ingevuld. Controleer deze en vul aan daar waar nodig.
- Berichtgeving: Kies op welke manier u op de hoogte gehouden wilt worden over het personenregister (per e-mail of via uw “Berichtenbox” van de overheid).
- VOG kenmerk: Vul uw VOG kenmerknummer in. Deze vindt u op uw eigen VOG naast “ons kenmerk”.
- Betaling: tot en met 30 juni is de inschrijving gratis. Ná 30 juni 2018 kunt u op deze plek met IDEAL betalen.
- Koppelingen: U moet gekoppeld worden aan ons bureau. Dien onder dit kopje een “koppelverzoek” in met Pekénios. Typ onze naam in en zoek ons op in de lijst. Dan worden wij op de hoogte gesteld dat u zich heeft ingeschreven en kunnen WIJ u aan ons bureau koppelen, het koppelen is de taak van Pekénios. Let op: Inschrijving én koppeling zijn voorwaarden om te mogen werken in de kinderopvang. Als dit niet op tijd gebeurt, kunnen wij een boete krijgen van de gemeente.
Als bovenstaande is gebeurd bent u ingeschreven in het Personenregister Kinderopvang!
VERDER NOG HANDIG OM TE WETEN:
Uitschrijven Iemand kan zich alleen uitschrijven uit het personenregister wanneer deze persoon niet meer gekoppeld is aan een gastouderbureau. Het gastouderbureau dient de koppeling ongedaan te maken. Na uitschrijving uit het register wordt deze persoon niet meer continu gescreend. Dus mocht u ooit stoppen als gastouder, dan ontkoppelen wij u in het Personenregister en kunt u zich vervolgens uitschrijven.
Wie heeft toegang tot het Personenregister?
Het personenregister is niet openbaar. Wie ingeschreven staat, kan altijd zijn gegevens inzien. Verder mogen de volgende instanties gebruik maken van het register:
- Dienst Justis van het Ministerie van Veiligheid en Justitie gebruikt het register voor de continue screening.
- De kinderopvangorganisatie waaraan iemand gekoppeld is. Deze kan de naam, geboortedatum, het burgerservicenummer en het kenmerk van de VOG zien.
- De GGD gebruikt het register om te controleren of de VOG niet verouderd is en iedereen op de opvanglocatie ingeschreven staat en gekoppeld is aan de juiste organisatie. Hierdoor is de papieren VOG niet meer nodig.
- DUO beheert het register en handelt de signalen uit de continue screening af.
Wat wordt verstaan we onder “structurele aanwezigheid” op de opvanglocatie?
Als richtlijn geldt: iemand is structureel aanwezig als diegene minstens één keer per drie maanden minimaal een half uur tijdens opvanguren aanwezig is op de opvanglocatie. Een voorbeeld hiervan is de schoonmaakster die twee keer in de week tijdens de opvang langskomt of de tuinman. Zij moet zich inschrijven in het personenregister. Let op: Ouders die brengen en halen hoeven zich niet in te schrijven in het personenregister. Ook niet wanneer zij wat langer blijven om bijvoorbeeld een kopje koffie te drinken of om borstvoeding te geven.
Externe bronnen:
Heeft u vragen of twijfel over iets wat hierboven staat beschreven, twijfel dan niet om contact met ons op te nemen via email of telefoon. Onze consulenten kunnen u ook in een persoonlijk gesprek tijdens een huisbezoek hierover informeren.
